Szolgáltatott iroda, avagy instant iroda
A szolgáltatott iroda vagy instant iroda egy olyan szolgáltatás, mely nem csak a helyiség bérbe adását foglalja magában, hanem az irodai szolgáltatások teljes spektrumát lefedi a szükséges emberektől (recepciós, közösségi menedzser) a helyiségeken át (privát és közös helyiségek) a technológiáig – mindezt rendkívül rugalmas együttműködés keretében. Ez a típusú irodabérlési konstrukció azonnal költözhető, teljesen berendezett, tökéletesen felszerelt irodákat biztosít. Az ún. instant irodák a hosszú távon bérbe vehető irodákkal ellentétben akár egy órára, napra, hónapra, illetve évre is bérbe vehetőek, és egy számítógépen kívül minden egyéb biztosított. Ennek köszönhetően a bérlő időt és költséget takaríthat meg, hiszen az infrastruktúra kiépítésével már nem kell foglalkoznia. Szolgáltatott iroda igénybevétele során tehát alacsony rizikóval juthat akár prémium kategóriás irodához. A House of Business Budapest 4 különböző helyszínén biztosít lehetőséget szolgáltatott iroda bérlésére.
Ügyféltípusok
Start-upok, induló vállalkozók: a szolgáltatott irodák ideálisak azok számára, akik nem szeretnék hosszú távú szerződések mellett elkötelezni magukat, s nem akarnak rejtett költségekkel számolni.
Nemzetközi nagyvállalatok: regionális csapataik és rövidtávú projektjeik számára.
Új piacok felé nyitó vállalkozások: az új régiók vagy országok irányába terjeszkedő vállalatok.
Növekvő vállalkozások: azon nagyvállalatok, melyek kinőtték a hagyományosan bérelt helyüket, így átmeneti megoldást keresnek alkalmazottaik, részlegeik számára.
Projekt alapú csapatok: akiknek egy projekt elvégzésének idejére van szükségük teljesen felszerelt irodára.
Két iroda közti vállalkozások: ha a korábbi irodát már felmondta a vállalkozás, de még nem talált új irodát, a szolgáltatott iroda a köztes időszakra megfelelő megoldás lehet.
Történet
A szolgáltatott irodák az 1980-as években jelentek meg az Egyesült Államokban és az Egyesült Királyságban, gyökerei azonban 1962-ig nyúlnak vissza, amikor is megalakult az OmniOffices Group, mely kisvállalkozások menedzserei számára kínált ún. executive suite-okat. A Fegen Suites 1966-ban ügyvédek számára kínált berendezett irodákat különféle szolgáltatásokkal, mint a recepció, telefonálás, konferenciaterem.
Szolgáltatások
Jellemző szolgáltatások a szolgáltatott irodák esetében:
- Office management
- Nyomtatási és másolási szolgáltatások
- Audio-vizuális eszközök
- IT infrastruktúra, internethozzáférés
- Telekommunikációs szolgáltatások
- Postakezelés
- Telefonközpont
- Titkársági szolgáltatások
- Takarítás
- Catering
- Frissítők
Felszereltség
A szolgáltatott irodák jellemzően az alábbi felszereltséget biztosítják:
- Tárgyalótermek
- Konferenciatermek
- Konyha, étkező
- Lounge
- Fűtés, légkondícionálás
- Bútorok, irodaszerek
- Parkolók
- Biztonsági szolgálat
Előnyök
- Zéró vagy nagyon alacsony indítási költség
- Alacsony rizikó
- A szolgáltatott irodák általában közlekedési csomópontok közelében, központi helyen találhatók
- Üzleti cím
- Gazdaságos: a rugalmas lehetőségeknek köszönhetően az irodák bármikor kisebbre cserélhetők vagy bővíthetők
- Fejlődési lehetőség: az eltérő vállalkozások üzleti szellemével megtöltött szolgáltatott irodák energikus környezetet biztosítanak
- Biztosított szolgáltatások: igénybe vehető tárgyalók és konferenciatermek, a legújabb elektronikus eszközökkel felszerelt irodák
- Nincs szükség ingatlanbérlésre: nem kell bérleti szerződést kötnie a használni kívánt ingatlanra, csupán a használt munkaállomásokért szükséges havonta fizetnie
- Nincsenek különféle irodai költségek